Обратите внимание!
Microsoft Office Visio 2007 - программа построения чертежей и диаграмм, помогающая специалистам сферы ИТ и сферы бизнеса визуализировать, исследовать и распространять сложную информацию. Трудный для понимания текст и таблицы можно представить в виде простых и наглядных диаграмм Visio. Вместо статичных рисунков пользователи создают тесно связанные с данными диаграммы Visio, которые отображают данные, легко обновляются и позволяют заметно повысить производительность работы. Широкий спектр диаграмм Office Visio 2007 помогает лучше понять информацию об организационных системах, ресурсах и процессах всего предприятия, принимать решения на основе этой информации и обмениваться ею.
Office Visio 2007 выпускается в двух разных вариантах: Office Visio Профессиональный и Office Visio Стандартный. Последний предлагает те же базовые функциональные возможности, что и профессиональный выпуск, но ограниченный по сравнению с ним набор функций и шаблонов. В состав Office Vision Профессиональный 2007 включены дополнительные возможности, например подключение к данным и средства визуализации, которых нет в выпуске Office Visio Стандартный 2007.
Ниже приводятся десять основных преимуществ использования Office Visio 2007 и обновления до этой версии Visio.
1. Визуализация, исследование и публикация систем, ресурсов, процессов и связанных с ними данных.
Широкий выбор типов схем Office Visio 2007 обеспечивает эффективную визуализацию, исследование и публикацию процессов, ресурсов, систем и связанных с ними данных. В окне «Приступая к работе» можно быстро найти недавно открывавшиеся шаблоны и документы. Для выбора подходящего шаблона можно воспользоваться усовершенствованным режимом просмотра эскизов. Образцы схем, подключенных к данным, которые представлены в категории «Образцы» в окне «Приступая к работе» выпуска Office Visio Профессиональный 2007, могут стать основой разработки собственных схем.
2. Повышение производительности благодаря интеграции схем с данными из разных источников.
Интеграция данных и диаграмм позволяет сочетать разные источники комплексных визуальных, текстовых и числовых данных. Диаграммы, подключенные к данным, обеспечивают визуальный контекст для данных и дают полное представление о системе или процессе. Теперь связь схем с данными из различных источников стала проще благодаря новой функции связывания данных в Office Visio Профессиональный 2007. Привязка данных к фигурам диаграммы выполняется с помощью нового мастера автоматического связывания.
3. Сокращение объема повторного ввода данных благодаря автоматическому обновлению схем в Office Visio 2007.
Теперь не нужно следить за актуальностью данных в диаграммах Visio. Эти данные можно с легкостью обновить, воспользовавшись новой возможностью обновления данных. В Office Visio Профессиональный 2007 также можно составить график автоматического обновления данных схем с фиксированными интервалами. Конфликты, которые могут возникнуть при изменении данных, легко разрешаются с помощью новой области задач «Конфликты обновления».
4. Визуализация сложной информации путем вывода данных в схемах и выполнение соответствующих действий.
Визуализация данных в диаграммах выпуска Office Visio Профессиональный 2007 позволяет лучше понять суть данных и выполнять необходимые действия в зависимости от результатов анализа. Используя новое средство Office Visio Профессиональный 2007 «Рисунки, связанные с данными», можно изображать данные в любой диаграмме в виде текста, элементов данных, значков и цветовых обозначений.
5. Исследование данных для отслеживания тенденций, выявления проблем и пометки исключений с помощью сводных схем.
Новый шаблон сводной схемы позволяет наглядно представлять и анализировать бизнес-данные в Office Visio Профессиональный 2007 в иерархической форме в виде групп и итогов данных. Имеется возможность детализировать комплексные данные, отображать информацию с помощью средства «Рисунки, связанные с данными», динамически создавать различные представления данных и лучше понимать сложную информацию. Сводные схемы можно вставлять в любую диаграмму Visio, чтобы получать доступ к показателям и отчетам, которые помогут отслеживать текущее состояние процесса или системы. Сводные схемы создаются путем подключения к различным источникам данных, таким как Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Project 2007 и Microsoft Office Excel 2007. Возможность создания наглядных отчетов программ Office SharePoint Server 2007 и Office Project 2007 в форме сводной схемы повышает эффективность контроля ресурсов и проектов, управляемых с помощью этих программ.
6. Быстрое создание диаграмм благодаря автоматическому подключению к фигурам Visio.
В Office Visio 2007 имеется новая функция автоматического соединения, которая может автоматически подключать, размещать и выравнивать фигуры на схеме, облегчая работу пользователя. Достаточно перетащить фигуру на страницу документа и расположить ее над одной из синих стрелок, которые находятся над фигурой, уже размещенной на странице; все остальное сделает Visio.
7. Представление комплексных данных с использованием новых шаблонов и фигур.
В Office Visio 2007 доступно больше способов визуального представления данных благодаря новым и усовершенствованным шаблонам и фигурам. Например, в выпуске Office Visio Профессиональный 2007 можно составлять схемы процессов ИТ-служб с помощью нового шаблона ITIL (Information Technology Infrastructure Library), создавать диаграммы на основе экономичной методологии и визуализировать более эффективные производственные процессы при помощи нового шаблона схемы потока создания стоимости. Упрощается поиск сведений о работе с новыми и существующими типами схем Visio в новом окне справки Office Visio 2007. С его помощью можно прямо из Visio просматривать веб-узел Microsoft Office Online в поисках ответов на вопросы, советов и подсказок, а также дополнительных шаблонов.
8. Эффективное распространение информации с помощью профессионально оформленных схем.
Для создания диаграмм Visio профессионального качества достаточно выбрать цвет или эффект (текст, заливку, тень, линии, формат соединителей) для всей диаграммы с использованием новой функции «Тема». На выбор в Visio предлагается ряд встроенных тем, но можно создавать и собственные темы. В Office Visio 2007 используются те же встроенные темы, что и в других программах системы Microsoft Office 2007. Поэтому если в диаграммах Visio применять те же встроенные темы, которые используются в созданных документах Microsoft Office Word и презентациях Microsoft Office PowerPoint, все они будут хорошо сочетаться друг с другом, так что станет гораздо легче использовать одни файлы в составе других. Кроме того, усовершенствованные объемные фигуры рабочих процессов, которые разрабатывались с ориентацией на новые встроенные темы Visio, позволят создавать более динамичные рабочие процессы.
9. Общение с использованием диаграмм, доступных широкой аудитории.
Можно предоставить удобный доступ к важным организационным данным, поместив их в защищенные схемы, доступные для просмотра в Office Visio 2007, в обозревателе Windows Internet Explorer (после установки бесплатного средства просмотра Visio) и в Microsoft Office Outlook 2007. В новом центре управления безопасностью можно настраивать параметры безопасности и конфиденциальности для всех программ Microsoft Office 2007, включая Visio. Если у пользователей не установлено приложение Visio или средство просмотра Visio, диаграммы можно сохранять в виде веб-страниц, JPG-файлов или GIF-файлов. Диаграммы Visio даже можно сохранять в формате PDF и в новом формате Microsoft XPS, что делает их еще более мобильными и позволяет адресовать их более широкой аудитории.
Примечание. В программах системы Microsoft Office 2007 файл можно сохранить в формате PDF или XPS только после установки соответствующего расширения.
10. Настройка Office Visio 2007 программным способом и создание собственных решений с подключением к данным.
Office Visio 2007 можно легко расширять путем программирования или интеграции с другими приложениями в соответствии с конкретными сценариями использования для той или иной отрасли или потребностями организации. Для этого разрабатываются собственные решения и фигуры или используются продукты поставщиков решений для Visio. С помощью шаблонов из категории «Программы и базы данных» в Office Visio Профессиональный 2007 любое пользовательское решение можно представить в виде диаграммы Visio, такой как схема потока данных или интерфейса пользователя Windows.
Office Visio 2007 выпускается в двух разных вариантах: Office Visio Профессиональный и Office Visio Стандартный. Последний предлагает те же базовые функциональные возможности, что и профессиональный выпуск, но ограниченный по сравнению с ним набор функций и шаблонов. В состав Office Vision Профессиональный 2007 включены дополнительные возможности, например подключение к данным и средства визуализации, которых нет в выпуске Office Visio Стандартный 2007.
Ниже приводятся десять основных преимуществ использования Office Visio 2007 и обновления до этой версии Visio.
1. Визуализация, исследование и публикация систем, ресурсов, процессов и связанных с ними данных.
Широкий выбор типов схем Office Visio 2007 обеспечивает эффективную визуализацию, исследование и публикацию процессов, ресурсов, систем и связанных с ними данных. В окне «Приступая к работе» можно быстро найти недавно открывавшиеся шаблоны и документы. Для выбора подходящего шаблона можно воспользоваться усовершенствованным режимом просмотра эскизов. Образцы схем, подключенных к данным, которые представлены в категории «Образцы» в окне «Приступая к работе» выпуска Office Visio Профессиональный 2007, могут стать основой разработки собственных схем.
2. Повышение производительности благодаря интеграции схем с данными из разных источников.
Интеграция данных и диаграмм позволяет сочетать разные источники комплексных визуальных, текстовых и числовых данных. Диаграммы, подключенные к данным, обеспечивают визуальный контекст для данных и дают полное представление о системе или процессе. Теперь связь схем с данными из различных источников стала проще благодаря новой функции связывания данных в Office Visio Профессиональный 2007. Привязка данных к фигурам диаграммы выполняется с помощью нового мастера автоматического связывания.
3. Сокращение объема повторного ввода данных благодаря автоматическому обновлению схем в Office Visio 2007.
Теперь не нужно следить за актуальностью данных в диаграммах Visio. Эти данные можно с легкостью обновить, воспользовавшись новой возможностью обновления данных. В Office Visio Профессиональный 2007 также можно составить график автоматического обновления данных схем с фиксированными интервалами. Конфликты, которые могут возникнуть при изменении данных, легко разрешаются с помощью новой области задач «Конфликты обновления».
4. Визуализация сложной информации путем вывода данных в схемах и выполнение соответствующих действий.
Визуализация данных в диаграммах выпуска Office Visio Профессиональный 2007 позволяет лучше понять суть данных и выполнять необходимые действия в зависимости от результатов анализа. Используя новое средство Office Visio Профессиональный 2007 «Рисунки, связанные с данными», можно изображать данные в любой диаграмме в виде текста, элементов данных, значков и цветовых обозначений.
5. Исследование данных для отслеживания тенденций, выявления проблем и пометки исключений с помощью сводных схем.
Новый шаблон сводной схемы позволяет наглядно представлять и анализировать бизнес-данные в Office Visio Профессиональный 2007 в иерархической форме в виде групп и итогов данных. Имеется возможность детализировать комплексные данные, отображать информацию с помощью средства «Рисунки, связанные с данными», динамически создавать различные представления данных и лучше понимать сложную информацию. Сводные схемы можно вставлять в любую диаграмму Visio, чтобы получать доступ к показателям и отчетам, которые помогут отслеживать текущее состояние процесса или системы. Сводные схемы создаются путем подключения к различным источникам данных, таким как Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Project 2007 и Microsoft Office Excel 2007. Возможность создания наглядных отчетов программ Office SharePoint Server 2007 и Office Project 2007 в форме сводной схемы повышает эффективность контроля ресурсов и проектов, управляемых с помощью этих программ.
6. Быстрое создание диаграмм благодаря автоматическому подключению к фигурам Visio.
В Office Visio 2007 имеется новая функция автоматического соединения, которая может автоматически подключать, размещать и выравнивать фигуры на схеме, облегчая работу пользователя. Достаточно перетащить фигуру на страницу документа и расположить ее над одной из синих стрелок, которые находятся над фигурой, уже размещенной на странице; все остальное сделает Visio.
7. Представление комплексных данных с использованием новых шаблонов и фигур.
В Office Visio 2007 доступно больше способов визуального представления данных благодаря новым и усовершенствованным шаблонам и фигурам. Например, в выпуске Office Visio Профессиональный 2007 можно составлять схемы процессов ИТ-служб с помощью нового шаблона ITIL (Information Technology Infrastructure Library), создавать диаграммы на основе экономичной методологии и визуализировать более эффективные производственные процессы при помощи нового шаблона схемы потока создания стоимости. Упрощается поиск сведений о работе с новыми и существующими типами схем Visio в новом окне справки Office Visio 2007. С его помощью можно прямо из Visio просматривать веб-узел Microsoft Office Online в поисках ответов на вопросы, советов и подсказок, а также дополнительных шаблонов.
8. Эффективное распространение информации с помощью профессионально оформленных схем.
Для создания диаграмм Visio профессионального качества достаточно выбрать цвет или эффект (текст, заливку, тень, линии, формат соединителей) для всей диаграммы с использованием новой функции «Тема». На выбор в Visio предлагается ряд встроенных тем, но можно создавать и собственные темы. В Office Visio 2007 используются те же встроенные темы, что и в других программах системы Microsoft Office 2007. Поэтому если в диаграммах Visio применять те же встроенные темы, которые используются в созданных документах Microsoft Office Word и презентациях Microsoft Office PowerPoint, все они будут хорошо сочетаться друг с другом, так что станет гораздо легче использовать одни файлы в составе других. Кроме того, усовершенствованные объемные фигуры рабочих процессов, которые разрабатывались с ориентацией на новые встроенные темы Visio, позволят создавать более динамичные рабочие процессы.
9. Общение с использованием диаграмм, доступных широкой аудитории.
Можно предоставить удобный доступ к важным организационным данным, поместив их в защищенные схемы, доступные для просмотра в Office Visio 2007, в обозревателе Windows Internet Explorer (после установки бесплатного средства просмотра Visio) и в Microsoft Office Outlook 2007. В новом центре управления безопасностью можно настраивать параметры безопасности и конфиденциальности для всех программ Microsoft Office 2007, включая Visio. Если у пользователей не установлено приложение Visio или средство просмотра Visio, диаграммы можно сохранять в виде веб-страниц, JPG-файлов или GIF-файлов. Диаграммы Visio даже можно сохранять в формате PDF и в новом формате Microsoft XPS, что делает их еще более мобильными и позволяет адресовать их более широкой аудитории.
Примечание. В программах системы Microsoft Office 2007 файл можно сохранить в формате PDF или XPS только после установки соответствующего расширения.
10. Настройка Office Visio 2007 программным способом и создание собственных решений с подключением к данным.
Office Visio 2007 можно легко расширять путем программирования или интеграции с другими приложениями в соответствии с конкретными сценариями использования для той или иной отрасли или потребностями организации. Для этого разрабатываются собственные решения и фигуры или используются продукты поставщиков решений для Visio. С помощью шаблонов из категории «Программы и базы данных» в Office Visio Профессиональный 2007 любое пользовательское решение можно представить в виде диаграммы Visio, такой как схема потока данных или интерфейса пользователя Windows.
С помощью Office Visio Профессиональный 2007 и элемента управления «Документ Visio» можно создавать собственные решения с подключением к данным, облегчающие соединение с данными и отображение их в любом контексте. Некоторые новые возможности Office Visio 2007 можно контролировать программным способом; к ним относятся подключение к источнику данных, связывание фигур с данными, графическое изображение связанных данных, автоматическое соединение фигур друг с другом (автосоединение), контроль и фильтрация действий, выполняемых с помощью мыши, и применение цветов и эффектов в составе тем. Подробнее о всех новых возможностях разработчиков, имеющихся в Office Visio 2007, см. в сети MSDN и в материалах пакета для разработки программного обеспечения Visio 2007.
