Меню
Обратите внимание!

Как включить 1С в свою работу.

Переход: Если  нужно просто купить 1С

При внедрении нужно в заданные сроки решить четко известные задачи и, при этом, уложиться в бюджет по деньгам и трудозатратам.

Наша компания внедряет 1С в Хабаровске и в других регионах Дальнего Востока, использует для внедрения программных продуктов 1С несколько технологий внедрения:

  • Стандартное внедрение. Это когда на небольшом предприятии, обычно до 20-ти рабочих мест, внедряют типовую или слегка доработанную конфигурацию. Такое внедрение выполняют 1-2 специалиста в течении от 1 до 20-ти рабочих дней.
  • Типовой запуск На предприятии внедряется типовой или немного доработанный продукт 1С. Функционал продукта разбит на кейсы, у каждого кейса заранее известны срок, стоимость и результат. Результат предоставляется Заказчику в виде контрольного примера, на основании которого можно сразу начать правильно вести хозяйственную деятельность в корректно настроенной программе.
  • Проектное внедрение. Рассчитано на более крупные предприятия или на нетиповые доработанные конфигурации. Работают проектные технологии.
  • Корпоративное внедрение. Используется в основном для внедрения на крупных предприятиях, в больших организациях с разветвленной структурой подразделений, когда требуется много времени для согласований, чтобы принять решение. При корпоративном внедрении 1С также работают проектные технологии.

Стандартное внедрение здесь не будем подробно рассматривать: чего уж проще, Вы обращаетесь к нам, мы изучаем ваши потребности и рекомендуем подходящий продукт 1С, Вы приобретаете программу 1С. Затем мы обучаем пользователей в нашем Центре Сертифицированного Обучения 1С, определяем специалиста 1С с достаточным для Вашего случая опытом, этот специалист настраивает дорабатывает и запускает программный продукт 1С. При необходимости, он перенесет начальные данные из предыдущих систем автоматизации, если это возможно и целесообразно. После этого переходим к сопровождению по договору сопровождения 1С:ИТС.

Типовой запуск 1С позволяет быстро, качественно и недорого запустить программу 1С в эксплуатацию на предприятии. В методики типового запуска входит обследование предприятия по вопросам каждого кейса, подготовка и сдача-приемка контрольного примера, обучение пользователей, первоначальное сопровождение.

Прежде чем перейти к описанию проектных методов внедрения автоматизированных систем на платформе 1С, вспомним о проектных технологиях.

Наиболее просто, точно и наглядно суть проектных технологий отражает  треугольник проекта

На картинке изображён треугольник, стороны которого символизируют необходимые в каждом проекте сущности. То есть, если не заданы сроки - то это не проект, не определен планируемый бюджет - это не проект, не сформулирован заранее конечный результат - это тоже не проект. В случае, если все три этих сущности в наличии - то, к так сформулированной задаче, не важно из какой области, применимы проектные технологии и процесс достижения результата можно назвать проектом.

Стороны треугольника связаны между собой, это означает, что вряд ли получится изменить один из параметров так, чтобы другие тоже не изменились, например:

  • требуется закончить проект по внедрению 1С на месяц раньше. Значит, нужно или уменьшать результат (внедряемый функционал, автоматизированные рабочие места), или увеличивать интенсивность работ. В первом случае меняется "сторона результата", во втором случае может изменится "сторона бюджета", т.к. либо придётся оплачивать сверхурочные работы специалистам, уже работающим на проекте, либо привлекать дополнительных специалистов по 1С, быстро обучать их специфике текущего проекта, нести организационные издержки.
  • по факту увеличились сроки проекта, например, по причине внеплановых отпусков ключевых сотрудников Заказчика. При неизменном результате, этот факт приведет, скорее всего, к увеличению бюджета проекта, т.к. специалисты Исполнителя не могут "нажать паузу" и совсем не работать по проекту: простаивающий проект употребляет бюджет хотя бы на сохранение уже достигнутых результатов.
  • требуется увеличить результат: сделать дополнительное удобство пользователям, добавить новый функционал или автоматизировать еще одно подразделение, выполнить еще одну доработку 1С. В этом случае, очевидно, будет увеличен бюджет проекта и, возможно, увеличится длительность проекта (срок).
  • было решено, что первичное решение об использовании режима ОНЛАЙН доступа к базе данных 1С, было неудачным и сейчас требуется использовать режим распределенной базы данных. Результаты большей части уже выполненных работ по разработке бизнес-процессов и их автоматизации становятся не нужными. Требуется выполнить такие работы заново, а это приводит к увеличению бюджета и сроков проекта.
  • руководство Заказчика решило сократить бюджет проекта. Соответственно, Исполнитель должен потратить меньше рабочего времени на работы по внедрению, как следствие, сокращение бюджета возможно при сокращении результата. Либо часть работ на себя берет Заказчик, изменяется методика проекта и тогда часто увеличивается срок.

Чтобы начать проект, нужно сначала "нарисовать" треугольник проекта

С этого и начинается проектная технология: с предпроектного обследования предприятия Заказчика:

  • Заключается договор на предпроектное обследование. При этом, такие работы выполняются не только в Хабаровске, но и  в других регионах Дальнего Востока
  • Сертифицированный Руководитель проекта в оговоренные сроки изучает организацию Заказчика, состояние учета и автоматизации учета, "примеряет" поставленную задачу. Заметим, что это специалист с большим опытом и высокой квалификацией, т.к. он работает методом экспертной оценки.
  • Передает в результате Заказчику документ "Результат предпроектного обследования", который содержит в себе обоснованные параметры треугольника проекта: достаточную формулировку результата, срок и бюджет проекта автоматизации на платформе 1С. Этот документ состоит из 15-20 страниц печатного текста и содержит в себе, кроме того, и дополнительную информацию, необходимую для принятия решения о начале проекта по внедрению 1С: оценку текущего состояния учета, компьютерной и сетевой инфраструктуры, предлагаемых на рынке решений и другие разделы, в зависимости от потребностей Заказчика.

Заказчик изучает "Результат предпроектного обследования", который еще по другому называют "Постановка задачи". Проводятся встречи между сотрудниками Исполнителя и Заказчика, уточняются возникшие вопросы, возможно, дорабатывается постановка задачи. Если Заказчика устраивает выполненная постановка задачи, то далее начинается проект.

Проект начинается с договора на внедрение

Договор на внедрение 1С, как минимум, содержит все элементы треугольника проекта: поэтапное разбиение работ по вехам - промежуточные результаты, сроки и бюджеты этапов. А также, описание методики и общих принципов проекта, порядок приемки и оплаты работ по 1С:Автоматизации и другие условия по проекту.

На этапе заключения проектного договора проявляется индивидуальность каждого проекта: ведь не бывает двух одинаковых проектов по определению. В этот момент становится ясно какой будет проект: проектное внедрение или корпоративное внедрение, какие используем методики, как разделяем ответственность с Заказчиком.

Этапы проектного внедрения 1С

Приведем здесь справочно возможные этапы проекта по автоматизации деятельности предприятия на базе платформы 1С. Состав этапов изменяется от проекта к проекту, так же как и масштаб:

  • Запуск проекта. Составление методик проекта, паспорта проекта, устава проекта.
  • Детальное обследование. Входящие в рамки проекта бизнес-процессы и хозяйственные операции тщательно изучаются и документируются.
  • Демонстрация. Непосредственным исполнителям операций демонстрируются предлагаемые к внедрению решения. Результат документируется.
  • Концептуальный дизайн. В терминах предметной области детально описывается предлагаемое к внедрению решение.
  • Техническое задание. Составляются технические спецификации на доработку или разработку программы 1С.
  • Разработка по техническому заданию, доработка и программирование 1С
  • Обучение персонала работе в 1С.
  • Опытное внедрение или эксплуатация.
  • Внедрение 1С в промышленную эксплуатацию.
  • Первоначальное сопровождение.

Этапы в полном составе свойственны, в основном, для корпоративного внедрения, которое усложнено более трудоемкими, но надежными процедурами документирования и согласования. Могут быть добавлены дополнительные этапы по бухгалтерскому или управленческому консалтингу и другие этапы по потребности. В проектном внедрении некоторые этапы исключаются совсем или объединяются с другими. Каждый этап предполагает сдачу-приемку выполненных работ. Оплата работ по проекту чаще всего выполняется тоже поэтапно.

При выполнении работ по каждому из этапов, регулярно проводятся совещания и планерки, на которых ставятся промежуточные задачи и сроки, контролируется их исполнение и бюджет, учитываются изменения проекта. Периодичность и состав участников совещаний и планерок зависит от масштаба проекта. Трудозатраты на управление проектом в корпоративном внедрении выше, чем в проектном.

Почему мы

Мы можем обеспечить достижение проектного результата в проектах автоматизации на платформе 1С в Хабаровске и на Дальнем Востоке.

У нас есть опыт крупных внедрений ERP продуктов 1С на предприятиях производственных  сфер деятельности. 

Мы имеем огромный опыт внедрений разных масштабов продуктов 1С от 1С:Бухгалтерии 8 и 1С:Розницы 8 до 1С:Комплексной автоматизации 8  во многих областях их применения.

Мы внедрили у себя и работаем с продуктами 1С:ERP 8 и 1С:Документооборот 8 КОРП с бесшовной интеграцией и системой взаимодействия. Мы пользуемся сквозной автоматизацией своих бизнес-процессов, учета, документооборота, телефонии, сайта для всех наших сотрудников даже при работе из дома или с мобильных устройств. Вы можете увидеть эти технологии в реальной повседневной работе у нас, а также, внедрить их на своем предприятии с помощью наших сотрудников, использующих эти технологии ежедневно.

Компания 1С прикладывает большие усилия, чтобы предоставить высокое качество продуктов 1С на всех стадиях их жизни: от разработки до продажи, от внедрения до сопровождения. Качество обеспечивается, в том числе, и предъявлением требований партнерам 1С, которые желают заниматься той или иной деятельностью, а также, рейтингами партнеров 1С.

В этой статье речь идет о внедрении программных продуктов 1С, поэтому ниже показаны статусы, относящиеся к внедрению, присвоенные нашей компании фирмой 1С по результатам выполнения соответствующих требований, а еще ниже примеры выполненных требований для получения этих статусов:

Наши сертификаты и статусы

Некоторые сертификаты наших специалистов, необходимые для получения вышеперечисленных статусов

Приглашаем Вас к сотрудничеству

Мы надеемся, что прочитав эту статью, Вы убедились в том, что мы знаем что такое проектные технологии при внедрении программных продуктов 1С. Наш опыт внедрений подтвержден и на сайте 1с в разделе Внедренные решения. Предлагаем Вам начать сотрудничество, закажите бесплатную презентацию или предпроектное обследование по тел. 799-699 или по электронной почте sales@dvsoft.ru.

Тел.  799-699 –Отдел внедрения 1С  


Полезные ссылки по теме

Заказать услуги
Спасибо за заявку!
В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами.
Корзина
Товаров: 0
0 руб.
Заказать!