Работайте с электронными перевозочными документами в сервисе "Доки"

Мы уже писали о том, что с 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) становятся обязательными. Время летит незаметно, и сейчас, чтобы успеть подготовиться к новым требованиям законодательства нужно действовать максимально оперативно.

Сроки поджимают: что изменилось?

Напомним главное: в соответствии с Федеральным законом № 140-ФЗ с 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок — грузоотправители, перевозчики и грузополучатели — обязаны оформлять транспортные накладные (ЭТрН) и заказы-заявки (ЭЗЗ) в электронном виде.

Это требование касается любой компании, даже если вы просто заказываете доставку воды или канцтоваров в офис .

Переходный период для проверок на дорогах продлится до 1 марта 2027 года, но затягивать с внедрением не стоит. Главное — успеть подключиться и настроить процессы до наступления "часа X".

Что делать? Оптимальное решение — сервис "Доки"

Для работы с ЭПД вам потребуется подключиться к аккредитованному оператору. Компания "Софт-Сервис Амур" рекомендует использовать сервис "Доки" от ГК "Астрал" — оператора №1 в реестре Минтранса.

Почему "Доки" — это лучший выбор для вашего бизнеса?

1. ЭДО и ЭПД в одном окне. Вам не нужны два отдельных сервиса для бухгалтерских и перевозочных документов. Всё это теперь работает в "Доки", но в разных разделах, чтобы документы не смешивались, а доступ к ним можно было разграничить между сотрудниками.

2. Единый тариф и модуль для 1С. Экономия очевидна: вы платите по одному тарифу и используете один бесплатный модуль для 1С, который работает и для ЭДО, и для ЭПД. Это значительно выгоднее, чем покупать два разных решения.

3. Работайте там, где удобно. "Доки" доступен из:

   • 1С: Бесплатный модуль позволяет отправлять УПД и подписывать ЭТрН в один клик прямо из учетной системы.

   • Веб-кабинета: Удобно для логистов, юристов и всех, у кого нет доступа к 1С.

   • Мобильного приложения: И это одно из главных преимуществ!

Главное преимущество — мобильное приложение "Доки" для водителя

Электронный документооборот при грузоперевозках был бы неполным без удобного решения для водителей, которые постоянно находятся в рейсе. Мобильное приложение "Доки" — это ваше решение!

С ним водитель может:

• Подписывать ЭТрН прямо на складе или в дороге, используя приложение ФНС "Моя подпись", "Госключ" или ключ на NFC-токене.

• Получить QR-код перевозки после подтверждения погрузки.

• Предъявить QR-код инспектору ГИБДД для проверки, даже без доступа к интернету (данные кешируются). Это избавляет от необходимости возить с собой бумажные накладные.

• Указать замечания при погрузке или разгрузке, если они возникли.

Приложение "ЭПД Доки" доступно для скачивания на сайте ГК "Астрал", в RuStore и AppStore.

Не откладывайте: переходите на ЭПД с "Доки" прямо сейчас!

С 1 октября 2026 года срок действия промотарифа в "Доки" для новых пользователей сокращается с 3 месяцев до 14 дней. Успейте подключиться до 30 сентября 2026 года, чтобы получить 3 месяца работы с ЭДО и ЭПД без ограничений по трафику!

Обратитесь к нам уже сегодня, чтобы мы помогли вам:

• Подобрать оптимальный тарифный план.

• Настроить интеграцию с 1С или веб-кабинетом.

• Подключить и обучить сотрудников работе с мобильным приложением.

Готовьтесь к работе с ЭПД вместе с "Софт-Сервис Амур" и сервисом "Доки"!

Оставьте заявку на консультацию прямо сейчас!

Или свяжитесь с нами:

• Телефон: +7 (4212) 799-699

• E-mail: sales@dvsoft.ru